Für die Migration der nichtpolizeilichen Hilfsorganisationen wurde eine regionale Projektgruppe gebildet. Sie ist besetzt mit Vertretern von allen beteiligten Organisationen in den Landkreisen Hof und Wunsiedel sowie der Stadt Hof. Dies umfasst Feuerwehr, BRK, THW, Wasserwacht, Bergwacht und DLRG. Dazu kommen die jeweiligen Kreisverwaltungsbehörden, der Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung (ZRF) und natürlich die Integrierte Leitstelle.
Die Projektgruppe umfasst sieben Arbeitsgruppen, die jeweils ein Aufgabengebiet betreuuen. Die Entscheidungsgewalt obliegt der Projektlenkungsgruppe, die mit den jeweiligen Leitern der Organisationen besetzt ist.